টেক্সট বিভাজন

দ্রুত দীর্ঘ মেয়াদী যোগাযোগ ব্যবস্থা পরিচালনা করার জন্য ইমেইলের অংশ হিসেবে টেক্সট টুল ব্যবহার করুন। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, আপনি যদি একটা বড় চুক্তির প্রস্তাবের কিছু অংশ প্রস্তুত করতে চান, তা হলে আপনার খণ্ড ৩০০টা শব্দ দিয়ে ভাগ করুন এবং সেই অনুসারে টেক্সট ভাগ করুন ।.ছোট থেকে ছোট অংশে ইমেইল ভাগ করে নেওয়ার পর প্রতিটি অংশ নিজ নিজ নিজ ক্ষেত্রে সংশোধন নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি অংশ পরীক্ষা করে। এই পদ্ধতি সময় এবং ত্রুটি কমিয়ে আনে, যার ফলে একাধিক ই-মেইল পরিচালনা করা সহজ হয়ে যায়।.বিকল্প হিসাবে, আপনি বিভিন্ন প্রাপকের জন্য বিশেষ অক্ষর গণনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো ৫০০ অক্ষর বিশিষ্ট একটি ইমেইলে বিভক্ত হয়ে যেতে পারেন যা একটি প্রকল্প আপডেটের বিভিন্ন অংশের উপর মনোযোগ প্রদান করে।.'বিড়ান টেক্সট টুল' ব্যবহার করে দীর্ঘ ই-মেইলের মাধ্যমে আপনি একে পরিচালনা ও পর্যালোচনা করার প্রক্রিয়াকে অনুসরণ করেন, যাতে কোন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ছাড়াই বিভিন্ন কাজ পরিচালনা করা যায়।.

দ্রুত দীর্ঘ মেয়াদী যোগাযোগ ব্যবস্থা পরিচালনা করার জন্য ইমেইলের অংশ হিসেবে টেক্সট টুল ব্যবহার করুন। উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, আপনি যদি একটা বড় চুক্তির প্রস্তাবের কিছু অংশ প্রস্তুত করতে চান, তা হলে আপনার খণ্ড ৩০০টা শব্দ দিয়ে ভাগ করুন এবং সেই অনুসারে টেক্সট ভাগ করুন ।.ছোট থেকে ছোট অংশে ইমেইল ভাগ করে নেওয়ার পর প্রতিটি অংশ নিজ নিজ নিজ ক্ষেত্রে সংশোধন নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি অংশ পরীক্ষা করে। এই পদ্ধতি সময় এবং ত্রুটি কমিয়ে আনে, যার ফলে একাধিক ই-মেইল পরিচালনা করা সহজ হয়ে যায়।.বিকল্প হিসাবে, আপনি বিভিন্ন প্রাপকের জন্য বিশেষ অক্ষর গণনা করতে পারেন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো ৫০০ অক্ষর বিশিষ্ট একটি ইমেইলে বিভক্ত হয়ে যেতে পারেন যা একটি প্রকল্প আপডেটের বিভিন্ন অংশের উপর মনোযোগ প্রদান করে।.'বিড়ান টেক্সট টুল' ব্যবহার করে দীর্ঘ ই-মেইলের মাধ্যমে আপনি একে পরিচালনা ও পর্যালোচনা করার প্রক্রিয়াকে অনুসরণ করেন, যাতে কোন গুরুত্বপূর্ণ বিষয় ছাড়াই বিভিন্ন কাজ পরিচালনা করা যায়।.

দ্রুত ই-মেইল পরিচালনা করার জন্য, প্রথমে আপনি যে অংশ বিভক্ত করতে চান, তা নির্বাচন করুন। "যোগ করুন" ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের অংশ মাপ বেছে নিন – হয়তো স্বচ্ছতার জন্য ৫০টি শব্দ। এই পদ্ধতি বার্তাকে কার্যকারীভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করে, যার ফলে প্রত্যেক অংশ পরীক্ষা করা সহজ হয়ে ওঠে ।.উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, প্রজেক্ট সময়সীমার সময়সীমার বিষয়ে ইমেইল বিবেচনা করুন; প্রায় ১০০ অক্ষরের মধ্যে ভাগ হয়ে যাওয়া পাঠকের কাছে সুনির্দিষ্ট বিস্তারিত তুলে ধরতে পারে।.আরেকটি তথ্য: এরপর, আপনি সহজেই প্রতিটি অংশ আলাদা আলাদাভাবে উত্তর দিতে পারেন অথবা উত্তর দিতে পারেন, এই বিষয়টা নিশ্চিত করতে যে, আপনার উত্তরগুলো নির্ভুল ও প্রাসঙ্গিক ।.এই ভাবে ইমেইল বিভক্ত করা সময়কে এক সময় একাধিক বিভাগে পরিচালনা করার মাধ্যমে, ইমেইল ব্যবস্থাপনার জন্য যে সমস্ত প্রচেষ্টা প্রয়োজন, তা কমিয়ে আনে।.

দ্রুত ই-মেইল পরিচালনা করার জন্য, প্রথমে আপনি যে অংশ বিভক্ত করতে চান, তা নির্বাচন করুন। "যোগ করুন" ক্লিক করুন এবং আপনার পছন্দের অংশ মাপ বেছে নিন – হয়তো স্বচ্ছতার জন্য ৫০টি শব্দ। এই পদ্ধতি বার্তাকে কার্যকারীভাবে সংগঠিত করতে সাহায্য করে, যার ফলে প্রত্যেক অংশ পরীক্ষা করা সহজ হয়ে ওঠে ।.উদাহরণ হিসেবে বলা যায়, প্রজেক্ট সময়সীমার সময়সীমার বিষয়ে ইমেইল বিবেচনা করুন; প্রায় ১০০ অক্ষরের মধ্যে ভাগ হয়ে যাওয়া পাঠকের কাছে সুনির্দিষ্ট বিস্তারিত তুলে ধরতে পারে।.আরেকটি তথ্য: এরপর, আপনি সহজেই প্রতিটি অংশ আলাদা আলাদাভাবে উত্তর দিতে পারেন অথবা উত্তর দিতে পারেন, এই বিষয়টা নিশ্চিত করতে যে, আপনার উত্তরগুলো নির্ভুল ও প্রাসঙ্গিক ।.এই ভাবে ইমেইল বিভক্ত করা সময়কে এক সময় একাধিক বিভাগে পরিচালনা করার মাধ্যমে, ইমেইল ব্যবস্থাপনার জন্য যে সমস্ত প্রচেষ্টা প্রয়োজন, তা কমিয়ে আনে।.

সহজে একাধিক খণ্ডকে পরিচালনা করার জন্য, প্রথমে চিহ্নিত অংশের উপর ফোকাস করতে চান ।.“ বিভাজনের ক্ষেত্রে ” বাটন ক্লিক করুন এবং পড়ার জন্য শব্দ ১০০ থেকে ২০০ শব্দের মধ্যে একটি শব্দ নির্বাচন করুন।.এই পদ্ধতি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন দীর্ঘ ই-মেইল বা রিপোর্ট নিয়ে কাজ করা হয়।.উদাহরণস্বরূপ, যদি বিভিন্ন দলের সদস্যদের কাছে নির্দিষ্ট কিছু বিভাগকে এগিয়ে নিয়ে যেতে হয়, তাহলে ছোট অংশে টেক্সট ভাগ করা সহজ করে দেয়।.এ ছাড়া, বিষয়বস্তুর ব্যবস্থা করা, আপনার ইনবক্স এতটা কার্যকারী নয় ।.

সহজে একাধিক খণ্ডকে পরিচালনা করার জন্য, প্রথমে চিহ্নিত অংশের উপর ফোকাস করতে চান ।.“ বিভাজনের ক্ষেত্রে ” বাটন ক্লিক করুন এবং পড়ার জন্য শব্দ ১০০ থেকে ২০০ শব্দের মধ্যে একটি শব্দ নির্বাচন করুন।.এই পদ্ধতি বিশেষভাবে কার্যকরী যখন দীর্ঘ ই-মেইল বা রিপোর্ট নিয়ে কাজ করা হয়।.উদাহরণস্বরূপ, যদি বিভিন্ন দলের সদস্যদের কাছে নির্দিষ্ট কিছু বিভাগকে এগিয়ে নিয়ে যেতে হয়, তাহলে ছোট অংশে টেক্সট ভাগ করা সহজ করে দেয়।.এ ছাড়া, বিষয়বস্তুর ব্যবস্থা করা, আপনার ইনবক্স এতটা কার্যকারী নয় ।.